Zeitmanagement Seminar - Von Eisenhower, Pareto und anderen

Zeitmanagement soll helfen, den Alltag besser zu organisieren und die eigene Leistung effektiv einzusetzen. Die Techniken richten sich nicht nur an Manager, Arbeitnehmer, Selbständige oder Studenten: Auch die private Lebensführung soll vom Zeitmanagement profitieren. Erlernen lässt es sich im Seminar oder anhand von Büchern.

Zeitmanagemenent bedeutet häufig Selbstmanagement: Da sich die uns zur Verfügung stehende Zeit sowie die Tag für Tag auf uns einstürzenden Aufgaben und Informationen nur begrenzt von uns kontrollieren lassen, befassen sich viele Techniken des Zeitmanagements mit dem Setzen von Zielen und Prioritäten, der Selbstmotivation und dem effektiven Aufteilen von Aufgaben. Es geht beim Zeitmanagement also vor allem um die Wahrnehmung und Strukturierung des Alltags.

Wer Zeitmanagement “lernen” will, kann sich die Techniken etwa in einem Seminar oder aus Büchern aneignen. Öffentliche und privatwirtschaftliche Anbieter bieten spezielle Kurse und Seminare an, zudem existieren eine Reihe von Ratgebern.

Bekannte Techniken und Tipps im Zusammenhang mit dem Zeitmanagement und dem Setzen von Zielen sind beispielweise das “Pareto-Prinzip”, das “Eisenhower-Prinzip”, sowie das Erstellen einer Aufgabenliste.

Das Pareto-Prinzip besagt, dass sich 80 Prozent der Ergebnisse häufig mit 20 Prozent der Arbeitsleistung bzw. Arbeitszeit erzielen lassen. Das Setzen von Prioritäten kann hier also helfen, die Effizienz zu steigern. Beliebtes Beispiel: In einem Unternehmen bringen nicht selten 20 Prozent der Kunden 80 Prozent des Umsatzes.

Beim Eisenhower-Prinzip werden anstehende Aufgaben in die Dimensionen “Wichtigkeit” und “Dringlichkeit” aufgeteilt. Wichtige und dringende Aufgaben haben die höchste Priorität, unwichtige und nicht dringende die niedrigste. Sind die Prioritäten gesetzt, sollten anstehende Aufgaben schließlich in einer Aufgabenliste festgehalten werden. Dabei sollte nicht nur feststehen, was erledigt werden soll, sondern auch, bis wann dies geschehen sein soll.

Wer sich mit dem Thema näher beschäftigen möchte oder ein Seminar besuchen will, findet heute eine große Bandbreite an Angeboten vor. Und auch Kosten der Kurse unterscheiden sich stellenweise deutlich.

In einem aktuellen Test hat die Stiftung Warentest Ratgeber und Seminare zum Thema Zeitmanagement untersucht: Kein Seminar war wirklich schlecht, auch wenn keine Wunder zu erwarten sind, lautete das Fazit der Tester. “Für jeden Geldbeutel” sei etwas dabei. Die getesten Bücher behandeln das Thema häufig etwas oberflächlig und seien daher vor allem als Ergänzung zu einem Seminar zu sehen.